Flytt et barn til en annen enhet

Forutsetninger

• Du er logget inn i Conexus Admin på https://admin.conexus.net som kommuneadministrator
• Barna står i Barn-listen på enheten du er logget inn på. Listen har verken søk, filter eller enhetsvelger, så barn som allerede står på en skole er ikke med
• Skoleeier har bekreftet innstillingene under Alternativer → Bytte skole, som avgjør hvilke resultater som følger med

Slik gjør du det

1. Klikk Administrasjon i toppmenyen, og velg Barn
2. Huk av barna som skal flyttes. Du kan velge flere. Flytt er grå til minst én rad er huket av
3. Klikk Flytt i verktøylinjen. Dialogen Bytt enhet åpnes
4. Velg enheten barna skal flyttes til i nedtrekket Mottakerenhet:. Ok er grå til du har valgt en enhet
5. Klikk Ok

Forventet resultat

Dialogen bytter innhold og bekrefter:

Barn(a) er flyttet.

Det genereres nå en PDF. Du vil motta en e-post når den er tilgjengelig for nedlasting. Du finner den under "Administrasjon" - "PDF-arkiv tidligere barn".

Det er viktig at disse filene lastes ned og lagres på et sikkert område.

Har kommunen automatisk overføring til en arkivkjerne, får du i stedet en melding om at informasjonen er sendt til arkivsystemet, og ingen PDF å laste ned selv.

Barnet forsvinner fra Barn-listen. Det er ikke en feil i visningen. Listen viser bare barn på enheten du selv er logget inn på, og barnet står nå på mottakerenheten.

Når flyttingen er sperret

Er handlingen sperret, får du denne meldingen i stedet for enhetsvelgeren:

Bytt enhet

Du kan ikke flytte elever før du har gjennomført 'Nytt skoleår'.

Meldingen peker på feil sted. Sperren gjelder enheten du selv er logget inn på, ikke skolene barna skal til eller fra. Kolonnen «NYTT SKOLEÅR»-MODUS under Skoler viser skolenes egen status, og den kan stå på Fullført for hver eneste skole i kommunen mens flyttingen likevel er sperret. Det er nøyaktig det som skjer når klargjøringen er gjennomført på skolene, men ikke registrert på kommunenivået.

Kolonnen viser én av tre tilstander per skole:

Den er nyttig for å se hvor skolene står, men den svarer ikke på om du selv kan flytte. Det finnes ingen skjerm i Conexus Admin som viser statusen for kommunenivået, og det er ikke noe du kan sette selv. Står sperren, må den løses av Conexus.

Viktig å vite

Mottakerlisten er alle søsterenhetene under kommunen. Skoler, barnehager og tjenesteavdelinger står side om side i det samme nedtrekket, uten skille. Det finnes ingen Ut av kommunen-verdi på dette nivået.

Hva som følger med barnet bestemmes to steder. Kommunen setter hovedregelen under Alternativer → Bytte skole. Det enkelte barnet har i tillegg innstillingen Overfør resultater ved flytting, som står på som standard.

Du kan endre overføringsinnstillingen for mange barn samtidig. Huk av radene og klikk Angi overføring av resultater i verktøylinjen. Dialogen har ett valg, Overfør resultater ved bytte av enhet, med verdiene Ja og Nei. Standard er Ja.

Flyttingen er enveis fra kommunenivå. Når barnet står på en skole, er det ute av Barn-listen, og Flytt finnes bare i den listens verktøylinje. Kontroller mottakerenheten før du klikker Ok — en feilflytting kan du ikke rette selv.

Det samme heter fire ting. Menypunktet heter Barn, knappen heter Flytt, dialogen heter Bytt enhet, og sperremeldingen omtaler dem som elever. Det er det samme.

Feilsøking

Symptom: «Du kan ikke flytte elever før du har gjennomført 'Nytt skoleår'.»

Årsak: Klargjøringen av nytt skoleår er ikke registrert på kommunenivået. Skolenes status i kolonnen «NYTT SKOLEÅR»-MODUS sier ingenting om dette

Løsning: Kontakt support@conexus.no. Dette er ikke noe du kan rette selv, og det hjelper ikke å kjøre Nytt skoleår på nytt på en skole

Symptom: Flytt-knappen er grå

Årsak: Ingen rader er huket av

Løsning: Huk av minst ett barn. Knappen låses opp ved første avkryssing

Symptom: Ok-knappen i dialogen er grå

Årsak: Ingen mottakerenhet er valgt

Løsning: Velg en enhet i nedtrekket Mottakerenhet:

Symptom: Barnet er borte fra listen etter flyttingen

Årsak: Dette er forventet. Listen viser bare barn på enheten du er logget inn på

Løsning: Ingen. Barnet står på mottakerenheten

Symptom: Skoleadministratoren får ikke fullført en flytting

Årsak: Skoleeier har ikke bekreftet innstillingene under Alternativer → Bytte skole

Løsning: En kommuneadministrator må åpne Alternativer, krysse av for bekreftelse og klikke Lagre. Uten denne bekreftelsen er flytting blokkert for alle skoleadministratorer i kommunen

Symptom: Barnet er flyttet, men resultatene ble ikke med

Årsak: Enten er resultattypen ikke valgt under Alternativer → Bytte skole, eller

Overfør resultater ved flytting er skrudd av på barnet

Løsning: Kontroller begge stedene. Innstillingen på barnet finner du ved å åpne barnet i listen

Relaterte artikler

• Opprett et barn
• Velg hvilke data som følger elever ved skolebytte
• Angi overføring av resultater for flere barn
• Rediger en skole og dens trinn