Integrasjoner: Oppstart av skoleintegrasjon og Engage-integrasjon

Hva må være på plass ved oppstart av skoleintegrasjon og Engage-integrasjon?

Ved oppstart skal elev-, klasse- og lærerdata være gjort tilgjengelige fra det skoleadministrative systemet, og disse opplysningene overføres deretter til Conexus Engage via nattlig synkronisering. Når prosessen er fullført, åpnes Engage igjen for bruk.

Hvordan fungerer oppstarten med integrasjon?

Når en skole har integrasjon, hentes elever, klasser og lærere automatisk inn i Engage. Dataene skal være tilgjengelige i det skoleadministrative systemet før oppstarten kan gjennomføres, og deretter kommer informasjonen inn i Engage gjennom nattlig synkronisering.

Hvor kontrollerer du data for oppstart?

Du kontrollerer kilden og uttrekket i det skoleadministrative systemet, ikke i Engage. Engage brukes til å kontrollere resultatet etter importen.

Hva bør du sjekke hvis skolen ikke ser elever eller klasser?

Hvis en skole ikke ser elever eller klasser i Engage, bør du kontrollere følgende:

1. Sjekk at uttrekket for nytt skoleår inneholder elever, lærere, klasser/grupper og riktige tilknytninger.
2. Kontroller at uttrekket er tilgjengelig i den avtalte tekniske løsningen for Conexus.
3. Vent til neste nattlige synkronisering.
4. Kontroller i Engage om elevere og ansatte nå er kommet inn.

For SATS/EXTENS med ISIClient må data for nytt skoleår være tilgjengelige for uttrekk via ISIClient.

Hva gjør du hvis Engage er låst etter at klargjøringen skal være ferdig?

Hvis siden viser at Engage er klargjort for nytt skoleår, skal løsningen åpnes igjen når klargjøringen er fullført. Det skal normalt ikke være nødvendig med en egen knapp for å gå videre.

Gå da til Conexus Admin og åpne Conexus Engage på vanlig måte. Hvis Engage fortsatt er låst, må statusen i Conexus Admin kontrolleres nærmere.

Hvilke rettigheter gjelder ved integrasjon?

Ved integrasjon kan skoleeieradministrator måtte utpeke hvilke ansatte som skal være skoleadministratorer. Skoleeieradministratoren kan velge den aktuelle skolen i Engage og gi ansatte rettigheten Administrasjon.

Hva kan en skoleadministrator gjøre?

Når en lokal skoleadministrator har fått rettigheten Administrasjon, kan vedkommende gi administrasjonsrettighet til flere ansatte ved behov.

Oppsummering

Ved oppstart av skoleintegrasjon og Engage-integrasjon er det sentralt at data for nytt skoleår er tilgjengelige i det skoleadministrative systemet, og at disse importeres til Engage gjennom nattlig synkronisering. Når klargjøringen er fullført, skal Engage åpnes igjen og kunne brukes normalt.