Klargjør nytt skoleår med integrasjon (skoleeier)

Forutsetninger

• Kommunen har integrasjon mellom skoleadministrativt system og Conexus Engage

Slik gjør du det

Avklar data ved skolebytte

Velg hvilke data som skal følge elever

• Se veiledningen: Velg hvilke data som følger elever ved skolebytte

Sørg for at data for nytt skoleår er tilgjengelig

Skoleeier må sørge for at elev- og gruppedata for nytt skoleår er tilgjengelige fra skoleadministrativt system.

Dette gjøres vanligvis av kommunens IT-avdeling.

• Data må være klare før klargjøring kan starte

• Ta kontakt med IT-ansvarlig dersom du er usikker

Conexus kontakter kommunens tekniske kontaktperson dersom det oppstår problemer med importen.

Avhengigheter

Skoleadministrator må følge opp etter klargjøring.

Se veiledningen:

• Klargjør nytt skoleår med integrasjon (skoleadministrator)

Hva skjer automatisk?

Når data for nytt skoleår er tilgjengelige vil Conexus:

• stoppe import fra skoleadministrativt system midlertidig
• låse Conexus Engage i en kort periode
• starte klargjøring av nytt skoleår
• importere informasjon om elever, lærere og grupper
• arkivere gruppestruktur fra forrige skoleår

Når prosessen er ferdig, åpnes løsningen igjen.

Forventet resultat

Nytt skoleår er klargjort og klart til bruk.

Feilsøking

• Symptom: Skoler får ikke klargjort nytt skoleår.
• Årsak: Innstillinger er ikke avklart.
• Løsning: Kontroller og lagre innstillingene for skolebytte i Conexus Engage. Gå til administrasjonsinnstillingene, bekreft at riktige data er valgt for nytt skoleår, og lagre. Se veiledningen: Velg hvilke data som følger elever ved skolebytte.
• Når skal du eskalere: Kontakt Conexus support dersom problemet vedvarer etter at innstillingene er kontrollert og lagret.