Klargjør nytt skoleår med integrasjon (skoleadministrator)
Klargjør nytt skoleår i Conexus Engage når skolen har integrasjon med skoleadministrativt system. Bruk denne veiledningen for å følge opp etter automatisk klargjøring.
Denne artikkelen beskriver hvordan du som skoleadministrator laster ned PDF-arkiv for avgangselever og klargjør Conexus Engage for nytt skoleår med integrasjon. Du må ha tilgang til Administrasjon og skolen må ha aktiv integrasjon.
Forutsetninger
-
Skolen har integrasjon
-
Du har tilgang til Administrasjon
Slik gjør du det
Behandle avgangselever
-
Gå til Administrasjon i menyen i venstre hjørne

- Klikk PDF-arkiv - tidligere elever i menyen til høyre

-
Klikk på nedlastningsikonet for filen du vil laste ned
-
Lagre ZIP-filen på et sikkert område
Se veiledningen:
- Last ned PDF-arkiv for tidligere elever
Forventet resultat
Skolen er klar til å starte nytt skoleår med oppdatert elevdata i Conexus Engage.
Dette skjer automatisk
-
Conexus Engage låses midlertidig under klargjøring
-
Data importeres
-
Nytt skoleår klargjøres
Avhengigheter
Klargjøringen forutsetter at skoleeier har:
-
avklart data ved skolebytte
-
sørget for at elevdata er tilgjengelig i kildesystemet (f.eks. at integrasjonen er aktiv og synkronisert).
Se veiledningene:
Feilsøking
- Symptom: Conexus Engage er utilgjengelig
- Årsak: Klargjøring pågår
- Løsning: Vent mens prosessen gjennomføres
- Når skal du eskalere: Kontakt support dersom Conexus Engage fortsatt er utilgjengelig etter at klargjøringen normalt sett burde vært fullført