Gå til innhold
Kontaktskjema
Forsiden
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Klargjør nytt skoleår som skoleadministrator

Når skolen ikke er klargjort for nytt skoleår, åpner Conexus Admin siden Klargjør nytt skoleår rett etter innlogging. Du starter klargjøringen, kontrollerer gruppene og fullfører.

Forutsetninger

  • Du er logget inn i Conexus Admin som skoleadministrator
  • Skolen har ikke klargjort nytt skoleår. Da åpnes siden Klargjør nytt skoleår av seg selv, og Admin viser ingen meny før du er ferdig

Slik gjør du det

  1. På siden Klargjør nytt skoleår, klikk Opprett nytt skoleår
  2. Les meldingen i dialogen Melding og klikk Ok. Klikk Lukk hvis du ikke vil fortsette. Ikke logg ut og ikke oppdater siden mens den jobber
  3. Du kommer til en ny side med tittelen Klargjør nytt skoleår, med to tabeller: skoleåret skolen har nå (2025/2026) til venstre og det nye skoleåret (2026/2027) til høyre
  4. Kontroller gruppene. Bruk Legg til gruppe for å opprette en ny gruppe, eller Slett markerte grupper for å slette de du har markert. Et infopanel til høyre viser hva du kan gjøre, og kan lukkes med krysset
  5. Klikk Fullfør klargjøring av nytt skoleår
  6. Les meldingen i dialogen Melding og klikk Ok

Startsiden Klargjør nytt skoleår i Conexus Admin, med en gul advarsel om at Conexus Engage må klargjøres, en kort forklaring og knappen Opprett nytt skoleår nederst

 

Bekreftelsesdialogen med tittelen Melding, som advarer om at Conexus Engage stenges og at det kan ta flere minutter, med knappene Lukk og Ok

 

Gruppelisten for nytt skoleår med to tomme tabeller, 2025/2026 til venstre og 2026/2027 til høyre, og knappene Slett markerte grupper, Legg til gruppe og Fullfør klargjøring av nytt skoleår

 

Bekreftelsesdialogen med tittelen Melding som advarer om at du ikke kommer tilbake til gruppelisten, med knappene Lukk og Ok

 

Admin etter fullført klargjøring, med menyen til venstre fra Ansatte til Innhold og meldingen Conexus Engage er klargjort for nytt skoleår til høyre

Forventet resultat

Siden viser meldingen «Conexus Engage er klargjort for nytt skoleår», og Admin har nå toppmenyen Administrasjon og menyen til venstre: Ansatte, Eksterne brukere, Grupper, Elever 1. trinn til Elever 10. trinn, Klargjør nytt skoleår, Behandle nye elever, PDF-arkiv - tidligere elever, Duplikate elever og Innhold.

Siden sier også: «Du vil motta en e-post når arkivfilen er klar til nedlasting.» og «Dette kan ta opp til to uker.» Det gjelder PDF-arkivet for avgangselever.

Menyvalget Klargjør nytt skoleår viser den samme meldingen når du klikker det senere.

Viktig å vite

Du kan ikke gå tilbake. I den siste dialogen står det at du ikke kommer tilbake til skjermbildet du så i bakgrunnen. Kontroller gruppenavn og elever før du klikker Ok.

Første dialog advarer om hva som skjer med Conexus Engage. Den sier at Conexus Engage vil nå stenges for brukere som ikke har rettigheten Administrasjon, og at du ikke skal logge ut eller oppdatere siden mens den jobber. På en skole uten elever tok klargjøringen omtrent fire sekunder. Hvor lang tid den tar med elever, er ikke målt.

Menyvalgene Behandle nye elever, PDF-arkiv - tidligere elever og Duplikate elever finnes etter klargjøringen. Siden sier at du bør Behandle nye elever som er overført fra andre skoler i kommunen, og forsikre deg om at alle grupper og elever er opprettet.

Feilsøking

Symptom: Du ser bare siden Klargjør nytt skoleår og ingen meny

Årsak: Skolen har ikke klargjort nytt skoleår, og siden sier at Conexus Engage er låst for skolen inntil dette er gjort

Løsning: Klikk Opprett nytt skoleår og fullfør stegene over

Symptom: Du har klikket Ok, og ingenting ser ut til å skje

Årsak: Dialogen sier at det kan ta opptil flere minutter før du kommer til neste skjermbilde

Løsning: Vent. Produktet ber deg: «IKKE logg ut eller prøv å oppdatere siden.»