Nasjonale prøver – når og hvordan importere resultatene til Conexus Engage

Resultater fra nasjonale prøver hentes inn ved at skolen eksporterer en fil fra PAS og importerer den i Conexus Engage. Det er administrator på hver skole som gjør dette, for hver prøve og hver klasse.

Når kan resultatene importeres?

Importen blir tilgjengelig først når Udir har publisert endelige resultater. Foreløpige resultater kan ikke importeres. Resultatene ligger bare i PAS en begrenset periode, så start importen så snart de er endelige.

Slik gjør du det

1. I PAS-prøver går du til Resultater og skåring, velger prøven og prøvegruppen og klikker Se resultater.

2. Eksporter fra fanen Gruppe og lagre filen. Ikke endre filnavnet eller innholdet i filen, ellers godtar ikke Engage den.

3. Gjenta for hver prøve og hver klasse.

4. I Engage klikker du på pilen til høyre for Hent eksterne data i administrasjonsmenyen, velger Nasjonale prøver / Udir-kartlegging og laster opp filen ved riktig prøve.

5. Velg Knytt resultater til elever og fullfør stegene. Dette steget må fullføres for at resultatene skal vises på elevene.

PAS sender ikke med fødselsnummer, så resultatene knyttes til elevene ut fra navn. Kontroller at hvert resultat havner på riktig elev.

Vanlige problemer

Importvalget vises ikke, eller ingenting skjer når jeg klikker: Resultatene er sannsynligvis ikke publisert som endelige ennå. Prøv igjen når Udir har publisert dem.

Engage godtar ikke filen: Sjekk at du lastet opp ved riktig prøve, at du valgte riktig fil, og at filen ikke er endret. Eksporter filen på nytt fra PAS hvis du er usikker.

«Navnet på prøven i filen stemmer ikke med prøven du har valgt»: Filen er sannsynligvis fra forrige skoleår, for eksempel kartleggingsprøven for 1. trinn som ble tatt i vår. Slike filer har et annet prøvenavn. Bare prøver som er gjennomført i inneværende skoleår, kan lastes opp. Dette gjelder både nasjonale prøver og Udirs kartleggingsprøver.

Eleven står fortsatt som «Ikke påbegynt»: Resultatet er ikke knyttet til eleven. Gå tilbake og fullfør Knytt resultater til elever.

Tallene vises ikke under Rapporter: Rapportene oppdateres om natten, så tallene kommer dagen etter importen.

Elever som har sluttet: Resultatene deres importeres og tas med i de samlede tallene på skolenivå, men kan ikke knyttes til eleven.

Tidligere skoleår: Resultatene må importeres før skoleåret avsluttes, senest 30. juni. Etter at nytt skoleår er opprettet, kan filer fra PAS for forrige skoleår normalt ikke importeres. Noen prøver kan likevel registreres manuelt via Kartlegging → Historiske data.

Finne resultater i etterkant

For én elev: Kartlegging → Søk etter elev → Elevens oversikt. Huk av for Vis også for tidligere skoleår.

For tidligere skoleår: Kartlegging → Historiske data. Velg skoleår, trinn, prøve og gjennomføring.

For elever som har sluttet: Conexus Administrasjon → PDF-arkiv.

Ser du ikke Kartlegging, eller mangler du trinn, har du ikke tilgang. En administrator gir tilgang i Conexus Administrasjon → Ansatte ved å aktivere Resultatregistrering for aktuelle trinn eller klasser.