Opprett et barn

Forutsetninger

• Du er logget inn i Conexus Admin på https://admin.conexus.net som kommuneadministrator
• Du har barnets fødselsnummer

Slik gjør du det

1. Klikk Administrasjon i toppmenyen
2. Velg Barn i menyen til venstre
3. Klikk Nytt barn
4. Fyll ut de obligatoriske feltene:
   • Fornavn
   • Etternavn
   • Fødselsnummer
5. Velg Gutt eller Jente. Feltet er obligatorisk selv om det ikke er merket
6. Sett Fødselsdato hvis du vil ha den med. Feltet står sammen med de obligatoriske feltene, ikke under Valgfritt, og fylles ut med datovelgeren til høyre i feltet
7. Under Valgfritt kan du sette:
   • Feide-ID
   • SNO — av som standard
   • Overfør resultater ved flytting — på som standard
8. Klikk Lagre

Forventet resultat

Dialogen lukkes uten bekreftelsesmelding, og barnet vises i listen med fornavn, etternavn, kjønn og SNO.

Viktig å vite

«Overfør resultater ved flytting» står påskrudd som standard. Det betyr at barnets resultater følger med når barnet bytter enhet, med mindre du aktivt skrur det av. Innstillingen er barnets egen og overstyrer ikke det kommunen har bestemt under Alternativer → Bytte skole — den er tillegget på individnivå. Skal du endre den for mange barn samtidig, huk av radene i listen og bruk Angi overføring av resultater i verktøylinjen.

Fødselsdato fylles ikke ut av seg selv. Fødselsnummeret inneholder datoen, men feltet er skilt fra det. Lar du fødselsdato stå tom, blir kolonnen i listen stående tom. Fyll den ut hvis du vil kunne skille barn med likt navn fra hverandre.

Barnet får ingen enhet ved opprettelse. Det opprettes på kommunenivå og må knyttes til en skole eller barnehage etterpå.

Feide-ID kan settes manuelt. Normalt kommer den fra import. Feltet finnes her for de tilfellene der den må rettes eller settes for hånd.

Importer flere barn samtidig

Skal du legge inn mange barn, limer du inn en semikolonseparert liste i stedet for å opprette dem én for én. Importen har et eget valideringssteg der du kan rette feil før noe skrives. Se Importer mange barn samtidig.

Feilsøking

Symptom: Du får spørsmål om å fortsette med fiktivt fødselsnummer

Årsak: Nummeret har ugyldige kontrollsiffer

Løsning: Kontroller nummeret. Er det riktig at barnet ikke har et norsk fødselsnummer, kan du svare Ja og bruke et fiktivt nummer på 11 tegn — men bruk da det samme nummeret som i de andre systemene kommunen bruker, ellers blir barnet liggende dobbelt

Symptom: Barnet er opprettet, men læreren finner det ikke

Årsak: Barnet er opprettet på kommunenivå og er ikke knyttet til en enhet

Løsning: Knytt barnet til riktig skole eller barnehage

Symptom: Listen er tom og sier at barna kanskje ikke er opprettet

Årsak: Enten finnes ingen barn, eller så mangler du tilgang

Løsning: Meldingen skiller ikke mellom de to. Kontroller med en annen administrator om listen er tom også for henne

Når du skal eskalere: Kontakt support@conexus.no dersom et barn er opprettet, men ikke lar seg knytte til en enhet

Relaterte artikler

• Importer mange barn samtidig
• Opprett en foresatt og knytt den til et barn
• Flytt et barn til en annen enhet
• Velg hvilke data som følger elever ved skolebytte