Gå til innhold
Kontaktskjema
Forsiden
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Se skoler, trinn og status for nytt skoleår

Skoler-skjermen viser kommunens skoler med organisasjonsnummer, trinn og hvor langt hver enkelt skole har kommet i klargjøringen av nytt skoleår.

Forutsetninger

Slik gjør du det

  1. Klikk Administrasjon i toppmenyen
  2. Velg Skoler i menyen til venstre
  3. Klikk informasjonsikonet over listen hvis du vil se produktets egen forklaring av skjermen

Skoler-listen i Conexus Admin med kolonnene ORGNR, SKOLE, TRINN og NYTT SKOLEÅR-MODUS. To skoler er listet, en med 1. til 7. trinn og en med 8. til 10. trinn, og begge har statusen Fullført. Nederst til høyre står knappen Eksport

Informasjonspanelet på Skoler-skjermen i Conexus Admin, som forklarer at listen viser skoler med tilgang til Conexus Admin, at feil i listen skal meldes til Conexus, og at skolene må være registrert med riktige trinn

Forventet resultat

Listen viser én rad per skole, med fire kolonner:

Kolonne Hva den viser
ORGNRSkolens organisasjonsnummer
SKOLESkolens navn
TRINNHvert trinn skolen er registrert med, listet opp
"NYTT SKOLEÅR"-MODUSHvor langt denne skolen har kommet i klargjøringen av nytt skoleår

Verktøylinjen under listen har én knapp, Eksport. Det finnes ingen Opprett-knapp.

Viktig å vite

Statuskolonnen har tre tilstander. Cellen er enten tom, eller viser «Underveis» eller «Fullført». Tom betyr at klargjøringen ikke er startet for den skolen.

«Fullført» betyr ikke at flytting av barn er åpnet. Dette er den viktigste misforståelsen knyttet til denne skjermen. Kolonnen viser skolens egen klargjøring. Sperren på Flytt under Barn leser derimot den enheten du selv er logget inn på — for en kommuneadministrator er det kommunen, ikke skolen. Alle skoler kan derfor stå på «Fullført» samtidig som Flytt er sperret, og motsatt. Se Flytt et barn til en annen enhet.

Skjermen forklarer ikke kolonnen. Informasjonspanelet omtaler bare trinn. Det finnes ingen tegnforklaring for statusverdiene noe sted i grensesnittet.

Du kan ikke opprette en skole her. Informasjonspanelet sier det selv: listen viser skoler med tilgang til Conexus Admin, og ved feil i listen skal du ta kontakt med Conexus. Barnehager og tjenesteavdelinger oppretter du derimot selv.

Trinn er ikke bare en opplysning. Panelet understreker at skolene må være registrert med riktige trinn. Trinnspennet avgjør hvilket innhold skolen i det hele tatt kan få — en prøve som ikke passer skolens trinn vises som --- i innholdsmatrisen. Klikk på raden for å endre trinn; se Rediger en skole og dens trinn.

Raden er en knapp. Hold pekeren over en rad, og verktøytipset sier «Klikk her for å redigere skole».

Feilsøking

Symptom: En skole mangler i listen

Årsak: Skoler legges inn av Conexus, ikke av kommunen

Løsning: Kontakt support@conexus.no og oppgi skolens navn og organisasjonsnummer

Symptom: Alle skoler står på «Fullført», men du får likevel ikke flytte barn

Årsak: Sperren gjelder enheten du er logget inn på, ikke skolene i listen

Løsning: Denne kolonnen kan ikke løse det. Kontakt support@conexus.no, og oppgi at skolene står på «Fullført»

Symptom: Statuskolonnen er tom for en skole

Årsak: Klargjøringen av nytt skoleår er ikke startet for den skolen

Løsning: Ingen handling på denne skjermen. Kolonnen er en visning, ikke en innstilling

Når du skal eskalere: Kontakt support@conexus.no dersom en skole står med feil trinn og du ikke får rettet det fra raden

Relaterte artikler

  • Rediger en skole og dens trinn
  • Flytt et barn til en annen enhet
  • Velg innhold for enhetene
  • Opprett barnehage eller tjenesteavdeling