Skoleårsadministrasjon: Nytt skoleår og klassetilknytninger i Engage

Hva betyr det at nytt skoleår er klart i Conexus Engage?

Når meldingen «Conexus Engage er klargjort for nytt skoleår» vises, betyr det at klargjøringen er fullført. Etter dette skal Engage åpnes igjen og kunne brukes som normalt.

Hva gjør du hvis Engage fortsatt virker låst?

Hvis du fortsatt bare kommer til administrasjonssiden eller ser hengelås på klasser, bør du kontrollere dette i rekkefølge:

1. Gå til Conexus Admin.
2. Kontroller at statusen for nytt skoleår viser at klargjøringen er fullført.
3. Åpne Conexus Engage på vanlig måte fra startsiden i Admin.
4. Hvis klasser eller elever ikke vises, kontroller at elev- og gruppedata for nytt skoleår er tilgjengelige i det skoleadministrative systemet og er gjort tilgjengelige for Conexus.
5. Sjekk at nattlig synkronisering har kjørt etter at grupper og roller ble oppdatert.

Hvor skal klassetilknytninger kontrolleres?

For skoler med integrasjon skal klasser, elever, lærere og tilknytninger for nytt skoleår være registrert i det skoleadministrative systemet. Engage brukes til å kontrollere resultatet etter importen.

Hvordan settes tilganger til klasser?

Hvis tilganger må settes på nytt ved oppstart av nytt skoleår, gjør du dette i Conexus Admin:

1. Sørg for at du er i Conexus Admin.
2. Gå til ansattlisten.
3. Velg navnet til den ansatte det gjelder.
4. Huk av for de trinnene eller klassene vedkommende skal ha tilgang til.
5. Lagre endringene.

Når du endrer egne tilganger, kan du bli kastet ut av Conexus Admin. Logg inn igjen i Engage etterpå.

Hva kan være årsaken hvis ingen ser klassene?

Hvis flere ansatte mangler klasser samtidig, peker det på et problem med koblingen mellom det skoleadministrative systemet og Engage, eller med synkroniseringen etter oppdatering av grupper og roller. I slike tilfeller bør det kontrolleres at:

• de riktige klassene eller gruppene er knyttet til skolen
• riktig rolle er satt i det skoleadministrative systemet
• synkroniseringen mot Engage har kjørt etter oppdateringene

Hva bør du se etter videre?

Det kan være nyttig å kontrollere om statusen i Admin viser at nytt skoleår er ferdig klargjort, og om klassene faktisk er tilgjengelige i skolen i Engage etter synkronisering.