Gå til innhold
Kontaktskjema
Forsiden
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Tildel rettigheter og enhetstilgang

Rettigheter styrer hva en bruker kan gjøre, og enhetstilgang styrer hvor. En skoleeierbruker trenger begge deler.

Forutsetninger

  • Du er kommuneadministrator eller skoleeieradministrator
  • Brukeren er opprettet under Ansatte, eller du oppretter den nå. Dialogen for å opprette en ansatt har de samme to fanene, så du kan gjøre alt i én omgang.

Slik gjør du det

  1. Gå til Administrasjon og velg Ansatte
  2. Klikk på raden til brukeren for å åpne dialogen «Skoleeierbruker»
  3. Velg fanen «Tilganger» og kryss av for det brukeren skal kunne gjøre
  4. Velg fanen «Enhetstilgang» og kryss av for enhetene brukeren skal ha tilgang til, i kolonnen for den rettigheten som skal gjelde der
  5. Klikk Lagre

Fanen Tilganger i dialogen Skoleeierbruker, med fanen Enhetstilgang ved siden av. Avkryssingen Administrasjon er tom, og Rapporter og status er huket av.

Fanen Enhetstilgang i dialogen Skoleeierbruker. Enhetene Furuly skole, Lillevik barnehage, Lillevik PPT og Storeng ungdomsskole står under hverandre, med en avkryssing hver i kolonnene Rapporter og status og Administrasjon. Furuly skole er huket av under Rapporter og status. Øverst står en rad som huker av alle enheter i kolonnen, og kolonneoverskriften viser Administrasjon (0). Nederst står Slett til venstre og Avbryt og Lagre til høyre.

Forventet resultat

Dialogen lukkes, og det kommer ingen bekreftelsesmelding. Listen under Ansatte viser resultatet i tre kolonner: «RAPPORTER/STATUS», «ADMINISTRASJON» og «ENHETSTILGANG». De to første viser en hake når brukeren har rettigheten, og en tom celle når brukeren ikke har den. Den siste viser antall enheter, for eksempel +1, og er tom når ingen enheter er valgt.

Listen Ansatte med kolonnene Fornavn, Etternavn, Brukernavn, Rapporter/status, Administrasjon og Enhetstilgang. Raden for Tore Tilgangstest har en hake under Rapporter/status, en tom celle under Administrasjon og +1 under Enhetstilgang.

Åpner du brukeren igjen, står de samme avkryssingene der.

Viktig å vite

De to fanene er to forskjellige spørsmål, og de må begge besvares.

Fane Spørsmål Uten den
«Tilganger»Hva kan brukeren gjøre?Brukeren har ingen rettighet å bruke på enhetene
«Enhetstilgang»Hvilke skoler eller barnehager gjelder det for?Brukeren har rettigheten, men ingen enheter knyttet til seg

Lagrer du uten å være innom «Enhetstilgang», blir det ikke knyttet noen enheter til brukeren, og kolonnen «ENHETSTILGANG» i listen står tom. Kryss av i begge fanene før du lagrer.

Rettigheten gjelder per enhet. I matrisen under «Enhetstilgang» velger du både enheten og hvilken rettighet som gjelder der, i kolonnene «Rapporter og status» og «Administrasjon».

Standardverdiene er ikke tomme. «Rapporter og status» står på fra før, mens «Administrasjon» står av. Skal brukeren bare administrere og ikke se rapporter, må du aktivt fjerne den første.

Gi «Administrasjon» bare til dem som faktisk skal administrere.

Feilsøking

Symptom: Kolonnen «ENHETSTILGANG» er tom for brukeren i listen.

Årsak: Ingen enheter er huket av under fanen «Enhetstilgang».

Løsning: Åpne brukeren, gå til «Enhetstilgang» og kryss av for enhetene.

Symptom: Kolonneoverskriften «ADMINISTRASJON» i fanen «Enhetstilgang» viser (0).

Årsak: Tallet teller hvor mange enheter som er huket av i den kolonnen, ikke om rettigheten er gitt under «Tilganger». De to er uavhengige av hverandre.

Løsning: Kryss av for enhetene i matrisen under. Kolonnen «RAPPORTER OG STATUS» har den samme telleren, men overskriften er for smal til å vise tallet.

Symptom: Du bruker skjermleser og finner ikke avkryssingene i dialogen, eller hører ingen verdi i kolonnene for rettigheter i listen.

Årsak: Avkryssingene og statusbildene i listen er ikke eksponert for hjelpemidler.

Løsning: Dette er en kjent feil i produktet. Ta kontakt med Conexus.

Relaterte artikler

  • Opprett bruker på skoleeiernivå
  • Rediger eller slett en skoleeierbruker