Gå til innhold
Kontaktskjema
Forsiden
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Viktig informasjon angående tilganger og rettigheter i Conexus Engage

Endring fra skolestart 26/27

Det viktigste først

Fra skolestart endrer vi hvordan tilganger tildeles i Conexus Engage. Endringen gjør at tilganger kan settes automatisk fra det skoleadministrative systemet (SAS), og at tilgang til elevdata blir tydeligere avgrenset. Det krever noe arbeid fra dere før skolestart.

Rekkefølgen er viktig

Arbeidet må gjøres i denne rekkefølgen:

  1. Kommuneadministrator velger om tilganger skal settes automatisk via deres skoleadministrative system (SAS) — og gir beskjed til skolene når valget er lagret.
  2. Skoleadministrator går gjennom tilgangene på sin skole og supplerer der det er behov.

Setter skoleadministrator tilganger før kommuneadministrator har lagret, blir arbeidet overskrevet når innstillingen trer i kraft.

Hva er nytt?

1. Tilganger kan settes automatisk via SAS Kontaktlærere som er koblet til en gruppe i det skoleadministrative systemet, kan få tilgang til gruppen sin automatisk. Disse tilgangene styres fra SAS og kan ikke endres i Conexus Admin.

2. Funksjonen «tilgang til alle elever» er fjernet Tidligere kunne en ansatt få tilgang til samtlige elever på skolen med ett valg. Den muligheten er fjernet av hensyn til datasikkerhet og tydeligere tilgangskontroll — bred tilgang skal være et bevisst valg, ikke en standardinnstilling.

Ansatte som trenger å se elever ut over egne grupper, må nå få tilgangen tildelt per gruppe/trinn. Det gjelder typisk spesialpedagoger, ressurslærere, sosiallærere, rådgivere og ledelse. Merk: har de ansatte like brede tilganger i SAS, får de det i Conexus Engage også.

3. Nytt grensesnitt for manuelle tilganger Tilganger settes nå per gruppe i Conexus Admin, med et tydeligere skille mellom det som er satt automatisk og det som er satt manuelt.

For kommuneadministrator

Ditt ansvar: Bestemme om SAS skal tildele tilganger automatisk for kommunens skoler — og gi skolene beskjed når valget er lagret. Som standard er innstillingen aktivert.

Slik gjør du det:

  1. Gå til Alternativer → SAS-rollemapping for kontaktlærere
  2. Velg om kontaktlærere skal få rollen Resultatregistrering automatisk ved SAS-synkronisering
  3. Huk av for bekreftelse og lagre
  4. Gi beskjed til skoleadministratorene om hvilken innstilling som er satt, og at de kan starte sitt arbeid

  

Hvis du ikke huker av: Ingen tilganger settes automatisk. Kun ansatte og elever importeres, og alle tilganger må settes manuelt av skoleadministrator på hver enkelt skole — på en skole med 40–50 ansatte er dette en betydelig jobb. Velg dette bevisst.

Vår anbefaling: La kontaktlærere få tilgang automatisk. Det dekker den største gruppen ansatte, holder tilgangene oppdatert gjennom skoleåret når SAS endres, og reduserer det manuelle arbeidet på skolene betydelig. Skoleadministrator kan fortsatt legge til tilganger ut over det automatikken setter.

Bra å vite: Eksisterende tilganger på skolene blir resatt etter de nye reglene, basert på valget ditt.

For skoleadministrator

Vent til kommuneadministrator har gitt beskjed om at innstillingen er lagret.

Ditt ansvar: Sørge for at de ansatte på din skole har de tilgangene de trenger for å gjøre jobben sin.

Slik gjør du det:

  1. Gå til Conexus Admin → Ansatte
  2. Åpne hver ansatt og gå gjennom tilgangene
  3. Legg til tilganger der det er behov
  4. Lagre

  

Hvem må du se spesielt på? Automatikken dekker kontaktlærere med gruppekobling i SAS. Alle andre må settes manuelt:

  • Faglærere uten kontaktlærerrolle
  • Spesialpedagoger og ressurslærere
  • Sosiallærere og rådgivere
  • Ledelse som trenger å se resultater på tvers
  • Vikarer og nyansatte

Slik fungerer låste tilganger

Har kommuneadministrator valgt automatisk tildeling, vises SAS-tilgangene som låst (grå) i Conexus Admin:

  • ✅ Du kan legge til tilganger ut over det SAS har satt
  • ❌ Du kan ikke fjerne tilganger som er satt av SAS

Skal en SAS-tildelt tilgang fjernes, må endringen gjøres i det skoleadministrative systemet.

  

Hvis noe ikke stemmer

«En lærer ser ikke elevene sine» Sjekk i denne rekkefølgen:

  1. Har kommuneadministrator lagret valget sitt?
  2. Er læreren registrert som kontaktlærer på gruppen i SAS?
  3. Er gruppene rullert riktig for det nye skoleåret?
  4. Er tilgangen satt manuelt i Conexus Admin?

«En ansatt mangler tilgang til elever på tvers av grupper» Dette er tilsiktet etter endringen. Tilgangen må settes manuelt per gruppe i Conexus Admin.

«Endringer i SAS slår ikke inn» Synkroniseringen kjører hver natt. Endringer vises først i Conexus Engage neste morgen.

«Jeg får ikke fjernet en tilgang» Tilgangen er sannsynligvis satt av SAS og vises som låst. Den må fjernes i det skoleadministrative systemet.

Sjekkliste

Kommuneadministrator

  • Valgt om SAS skal tildele tilganger automatisk
  • Bekreftet og lagret innstillingen
  • Gitt beskjed til alle skoleadministratorer

Skoleadministrator

  • Ventet på beskjed fra kommuneadministrator
  • Gått gjennom tilgangene til alle ansatte
  • Satt Rapporter og status for ledelsen
  • Satt tilganger for ansatte uten kontaktlærerrolle
  • Informert de ansatte om at tilgangene er på plass

Spørsmål?

Ta kontakt med support@conexus.no