Trygg håndtering av data – med full sporbarhet og etterlevelse av regelverk
En elev slutter, en klage kommer tre år senere- og spørsmålet er om dokumentasjonen fortsatt finnes. Arkivansvarlig eller personvernombud er garantisten for at informasjon håndteres i tråd med lovverket. Vi gir deg verktøyene som sikrer at personopplysninger lagres, deles og arkiveres korrekt.
Automatisk og korrekt arkivering
- Støtte for Fiks Arkiv-integrasjon og etterlevelse av arkivloven
- Automatisk lagring av dokumentasjon fra tiltak, kartlegginger og vurderinger
Se for deg at kravene drar i hver sin retning: opplæringslova §11-2 og arkivlova §6 krever at dokumentasjonen bevares, mens personvernforordningens lagringsbegrensningsprinsipp krever at den slettes når eleven slutter. Integrasjonen fanger opp det som er arkivverdig før sletting, ikke etter- slik at ingen i kommunen må velge mellom to lovpålagte plikter.
Les vår artikkel:
Når dokumentasjonen mangler, bærer kommunen risikoen
Trygg håndtering av informasjon
- Rolle- og tilgangsstyring sikrer at kun autoriserte får innsyn
- Detaljert logg viser hvem som har hatt tilgang og gjort endringer
Etterlevelse av lovverk og forskrifter
- Oppfyll kravene i personopplysningsloven (GDPR) og relevant sektorlovgivning
- Innebygde rutiner for samtykke, sletting og anonymisering
Der rutinene svikter, er det sjelden fordi jobben ikke ble gjort- men fordi kommunen ikke kunne vise det i ettertid. Det har kostet kommuner dyrt i erstatningssaker de siste årene.
Samarbeid med fagpersoner
- Tilrettelegg for trygg informasjonsdeling mellom tjenester
- Bidra til at oppfølging skjer i tråd med både faglige og juridiske krav
Les disse artiklene om du ønsker mer info:
Slik hjelper vi deg med BTI-arbeidet
Når dokumentasjonen mangler, bærer kommunen risikoen