Å følge opp skolemiljøutfordringer på en trygg og systematisk måte er avgjørende for å oppfylle kravene i opplæringsloven kapittel 12. Med digitale verktøy som Conexus Elevate blir det enklere å dokumentere tiltak, sikre barnets stemme og jobbe strukturert med oppfølging av skolemiljøet.
I denne artikkelen viser vi hvordan Conexus Elevate støtter skolen i hele prosessen – fra observasjon til evaluering – og gir ledere og lærere et felles rammeverk for arbeidet.
Lovkrav og forventninger
Opplæringsloven kapittel 12 slår fast at alle elever har rett til et trygt og godt skolemiljø. Dersom en elev opplever mistrivsel, har skolen en aktivitetsplikt. Det betyr at ansatte må følge med, gripe inn, varsle, undersøke og sette inn tiltak.
Statsforvalteren fører tilsyn med at skolene følger lovkravene og kan gi pålegg om forbedringer dersom arbeidet ikke er godt nok. Skolene må derfor ha gode rutiner for å oppdage, dokumentere og håndtere skolemiljøutfordringer – både for barnets skyld og for å sikre at skolen oppfyller sine lovpålagte plikter.
Melding
Alle har plikt til å melde ifra til rektor straks de mistenker eller kjenner til at en elev ikke har det trygt og godt på skolen. I Conexus Elevate kan skolens ansatte enkelt registrere observasjoner fortløpende, blant annet gjennom egen mobilapp. Dette gjør det lettere å fange opp små signaler tidlig, slik at skolen ivaretar plikten til å følge med på skolemiljøet. Observasjoner kan også være utgangspunkt for en melding om et barn som opplever et utrygt skolemiljø.
Barnets stemme
Barnets rett til å bli hørt er sentralt både i opplæringsloven og Barnekonvensjonen. Conexus Elevate legger til rette for at barnets stemme systematisk dokumenteres gjennom hele arbeidet med skolemiljøutfordringer. Elevens perspektiv og opplevelser kan registreres flere ganger underveis, blant annet i undersøkelser og tiltak. Dette sikrer at elevens tanker og følelser hensyntas i arbeidet med skolemiljøutfordringen.
Undersøkelser
Når skolen mottar en melding om mistrivsel eller mobbing, har de plikt til å undersøke saken grundig. Det betyr å snakke med eleven det gjelder, involvere relevante personer og kartlegge situasjonen. Conexus Elevate støtter dette ved at skolen kan involvere flere ansatte, sikre tydelige ansvarsområder og sette konkrete tidsfrister for undersøkelsene. Dette sikrer at undersøkelsene gjennomføres effektivt og grundig, og at alle involverte kan holde seg enkelt oppdatert på fremgangen i saken.
Vurdering av barnets beste
Skolen er lovpålagt å gjøre en grundig vurdering av hva som er barnets beste. Med en helhetlig vurdering av barnets beste menes her at skolen skal gjøre en totalvurdering av saken blant annet gjennom vurderinger av undersøkelsesaktivitetene, tydelig formulering av problemstillingen, og vurderinger av hva som kan være opprettholdende faktorer. Det viktige her er å få frem en bred forståelse av saken, hvor informasjonen som kommer skal hjelpe til med å definere godt tilpassede tiltak. Conexus Elevate gjør det lettere for skolen å få oversikt over informasjonen og møte disse kravene.
Tiltak
Dersom undersøkelser viser at en elev ikke har det trygt og godt på skolen, er skolen forpliktet til å iverksette tiltak. Disse tiltakene skal være basert på barnets stemme, gjennomførte undersøkelser og vurderingen av barnets beste. Tiltakene skal ha konkrete tidsfrister, tydelig ansvarsfordeling og evalueres jevnlig.
I Conexus Elevate kan skolen registrere tiltak, følge opp gjennomføringen og sørge for at barnets stemme er en del av beslutningsprosessen. Foresatte involveres gjennom egen tilgang til aktivitetsplanen og mulighet til å kommentere direkte. Ved behov kan også eksterne tjenester som BUP og PPT gis tilgang. Samlet sikrer dette godt skole-hjem samarbeid og bred involvering i arbeidet med saken.
Evaluer og avslutt
Lovverket stiller krav til dokumentasjon av arbeidet med skolemiljøutfordringer. Ifølge Utdanningsdirektoratets veileder om skolens aktivitetsplikt, skal skolen dokumentere hvordan den følger opp elever som ikke har det trygt og godt – fra bekymring til tiltak og evaluering.
Conexus Elevate gir skolene en enkel måte å eksportere og dele dokumentasjon internt og eksternt ved behov. Med arkivintegrasjon kan også skolene automatisk få overført saker til kommunens arkiv, noe som sikrer trygg og systematisk håndtering av sensitive data.
Ved å bruke Conexus Elevate aktivt kan skolene enklere følge opp de lovpålagte pliktene – og viktigst av alt: sørge for at elevene får et trygt og godt skolemiljø.