I løpet av første kvartal har vi i Conexus gjennomført en rekke innsiktsmøter med ulike kommuner og fylkeskommuner rundt omkring i landet. Målet har vært å forstå situasjonen skolene står i når det gjelder digitale verktøy for elevoppfølging, dokumentasjon og frafallsforebygging.
Det er tydelig at skolene har en sterk vilje og et genuint ønske om å jobbe godt og effektivt med elevoppfølging. Likevel ser vi en situasjon der mange opplever at eksisterende systemer ikke fullt ut støtter behovene som oppstår i hverdagen.
Gjennom samtalene har vi identifisert flere viktige utfordringer som preger situasjonen på skolene:
Manglende brukervennlighet
Mange lærere og administrativt ansatte beskriver systemene som tunge og lite intuitive. Dette fører til frustrasjon, ulik praksis blant ansatte og en høy terskel for å melde inn observasjoner og tiltak. Resultatet blir at viktig informasjon ikke alltid registreres eller følges opp på en effektiv måte.
Fragmenterte og lite integrerte systemer
Situasjonen preges også av at skolene bruker mange ulike digitale verktøy som ikke kommuniserer godt med hverandre. Dette fører til dobbeltarbeid og unødvendig tid brukt på manuell overføring av data mellom systemer. Konsekvensen er mindre tid til faktisk oppfølging av elevene.
Ineffektive arbeidsprosesser
Mange opplever at arbeidsprosessene rundt varsling, dokumentasjon og rapportering er tidkrevende og tungvinte. Mangelen på automatiserte prosesser fører til at verdifull tid som kunne vært brukt direkte på elever, brukes på administrativt arbeid.
Problemer med dokumentasjon, arkivering og oversikt
Skoler beskriver utfordringer knyttet til arkivering og å finne igjen dokumentasjon. Manuell arkivering fører til risiko for datatap, og dårlig oversikt gjør det vanskelig å skape en effektiv tidslinje eller historikk for elevsaker, spesielt i krevende skolemiljøsaker.
Behov for bedre varsling og tydeligere arbeidsflyt
Flere skoler rapporterer at de har utfordringer med å holde oversikt over hvilke elever som trenger oppfølging, og varslingene i eksisterende systemer oppleves som mangelfulle eller ineffektive. Dette øker risikoen for at elever i faresonen ikke blir fanget opp tidsnok, noe som igjen påvirker frafallsarbeidet negativt.
Disse utfordringene illustrerer tydelig hvor viktig det er med gode, helhetlige og brukervennlige digitale løsninger som støtter skolene i arbeidet med elevoppfølging og frafallsforebygging.
For mer informasjon om regelverk og tilsyn knyttet til dokumentasjon i skolen, kan du besøke Utdanningsdirektoratets side: udir, udir
Les mer om Conexus Elevate som er utviklet for å løse disse utfordringene her.
Hva tenker dere om dette?
Vi ønsker å høre deres erfaringer og synspunkter på situasjonen på egen skole! Conexus er til stede på NKUL og vil gjerne diskutere hvordan dere opplever disse utfordringene i dag, og hvordan vi sammen kan finne løsninger som gjør hverdagen enklere og mer effektiv.
Kom gjerne innom standen vår på NKUL – vi gleder oss til å prate med dere!
