Undringer, observasjoner og tiltak spres ofte i e-post, permer og ulike systemer. Conexus Elevate samler laget rundt eleven i én felles struktur – med fokus på tidlig innsats.
Undring for et barn blir ofte værende hos den som oppdaget dem. Conexus Elevate gir barnehagen en trygg, felles måte å dokumentere, involvere og følge opp på.
Når barnehager, skoler og tjenester dokumenterer i hver sine systemer, får kommunen flere versjoner av det samme barnet. Conexus Elevate gir én felles struktur – og styringsinformasjon som bygger på den.
Uten en felles struktur er det tilfeldig hvem som får vite hva – og når.
Når dokumentasjonen er spredt, er det vanskelig å se hva som allerede er prøvd.
Kartlegging, observasjoner og trivsel henger sammen, men informasjonen ligger hver for seg.
Små observasjoner i hverdagen mangler et sted der de kan samles over tid.
Når informasjonen ligger i ulike kanaler, blir samarbeidet med foresatte og tjenester tungt.
Tiltak kan overlappe, og det blir uklart hvem som gjør hva.
Når enhetene dokumenterer hver for seg, finnes det ingen felles fasit.
Når hver enhet har sin egen rutine, avhenger oppfølgingen av hvor barnet går.
Kommunen vet hvor levekårene er svakest, men ikke om innsatsen i skoler og barnehager treffer der – eller om den virker.
Når skolen skal henvise til PPT, må observasjoner, kartlegginger og prøvde tiltak ofte samles på nytt. Med Conexus Elevate er grunnlaget dokumentert underveis – og PPT kan gå rett til vurdering og bidra i tiltakene.
Når barnehagen skal henvise til PPT, må observasjoner og det som er prøvd ofte samles på nytt. Med Conexus Elevate er grunnlaget dokumentert underveis – og PPT og helsestasjon kan gå rett til vurdering og bidra i tiltakene.
Når hver enhet dokumenterer på sin måte, bruker PPT mye av kapasiteten på å hente inn grunnlag. Med Conexus Elevate er grunnlaget dokumentert likt i alle enheter – og PPT kan flytte tid fra innhenting til utredning og veiledning.
Skolen skriver henvisningen i etterkant og leter fram det som er gjort. PPT bruker første del av saken på å etterspørre det som mangler, og ventetiden vokser.
Observasjoner, undersøkelser, kartleggingsresultater og evaluerte tiltak ligger allerede på elevens side. Henvisningen bygger på det som finnes, og PPT inviteres inn i samme utfordring – med tilgang til det de trenger.
Barnehagen skriver henvisningen i etterkant og leter fram det som er gjort. PPT bruker første del av saken på å etterspørre det som mangler, og ventetiden vokser.
Observasjoner, undersøkelser og evaluerte tiltak ligger allerede på barnets side. Henvisningen bygger på det som finnes, og PPT inviteres inn i samme utfordring – med samtykke fra foresatte.
Henvisninger kommer i ulik form fra hver skole og barnehage. PPT etterspør det som mangler, køen vokser, og forebyggende arbeid blir salderingspost.
Alle enheter dokumenterer observasjoner, undersøkelser og evaluerte tiltak i samme struktur. PPT går rett til vurdering, deltar i tiltakene – og kommunen ser hvor lang veien fra undring til hjelp faktisk er.
En lærer ser at en elev på 3. trinn henger etter i lesing. Kartleggingen viser det samme, men resultatene ligger et annet sted enn planene for oppfølging.
Conexus Elevate samler kartleggingsresultater, observasjoner, tiltak og møter på elevens side. Skolen ser hva som er prøvd, hvem som har ansvar – og hva som virker.
En elev har mange enkeltdager borte, spredt over flere fag. Hver lærer ser litt, men ingen ser helheten.
Fraværsdata hentes fra det skoleadministrative systemet via Conexus Engage og vises sammen med observasjoner og tiltak. Laget rundt eleven kan handle tidlig og følge utviklingen over tid.
En elev forteller at hun ikke har det trygt og godt på skolen. Skolen må undersøke, sette inn tiltak og lage en aktivitetsplan.
Conexus Elevate gir en felles arbeidsflyt for skolemiljøutfordringer, med aktivitetsplan, barnets stemme, vurdering av barnets beste og egenevaluering innebygd. Feltene er utformet etter analyse av tilsynsrapporter, og rektor varsles når en observasjon gjelder skolemiljø.
En elev trenger støtte fra både skolen, PPT og helsetjenesten. Møtene blir mange, og oversikten blir borte mellom dem.
Conexus Elevate fungerer som en digital stafettlogg. Laget rundt eleven jobber i én felles plan på nivå 0–3, og digitalt samtykke fra foresatte gjør det enklere å løfte saken til nivå 2 og 3.
Flere ansatte har lagt merke til at et barn bruker få ord. Observasjonene ligger hos hver enkelt, og ingen har et samlet bilde.
Conexus Elevate samler observasjonene rundt barnet og gjør det enkelt å sette inn, følge opp og evaluere tiltak.
Foreldre forteller at barnet ikke lenger vil i barnehagen, og personalet har sett at barnet ofte holdes utenfor i leken. Barnehagen må følge med, undersøke og sette inn tiltak.
Conexus Elevate gir barnehagen den samme strukturerte arbeidsflyten som skolene bruker i skolemiljøsaker, med aktivitetsplan, barnets stemme og vurdering av barnets beste. Dokumentasjonen er sporbar fra første observasjon til evaluering.
Foreldrene til et barn med ekstra oppfølging opplever at de må gjenta det samme i hvert møte, og at de sjelden vet hva som er avtalt.
I Conexus Elevate kan foresatte få lesetilgang til barnets utfordring, inviteres til møter og settes som ansvarlige for tiltak. Samtykke gis digitalt.
Et barn følges opp av barnehagen, helsestasjonen og PPT. Hver tjeneste har sine notater, og ingen ser helheten.
Conexus Elevate fungerer som en digital stafettlogg. Barnehagen, helsestasjonen og PPT jobber i samme utfordring – fra undring på nivå 0 til formell oppfølging på nivå 2–3.
Et barn får oppfølging fra både skole, helsestasjon og PPT. Hver tjeneste har sine notater, og ingen ser det samlede bildet.
Conexus Elevate samler arbeidet i én utfordring med tilgang etter rolle. Alle tjenester jobber med det samme barnet – ut fra den samme fasiten.
Kommunen har felles rutiner på papiret, men hver skole og barnehage dokumenterer miljøsaker (opplæringsloven kapittel 12, barnehageloven §§ 42–43) på sin måte. Ved tilsyn fra Statsforvalteren er det krevende å vise at aktivitetsplikten er fulgt.
Conexus Elevate gir alle enheter samme maler, felter og arbeidsflyt – også for miljøsaker etter opplæringsloven kapittel 12 og barnehageloven kapittel VIII. Kommunen får lik prosess og sporbar dokumentasjon på tvers.
Kommunen kjenner sine sårbare områder fra levekårsundersøkelser, utdanningsnivå og kriminalitetsstatistikk. Men i ledermøtet mangler svaret på om innsatsen i skoler og barnehager treffer disse områdene – og om den virker.
Conexus Elevate gir samlet statistikk per enhet, kategori og år – fra observasjon til effekt. Lagt ved siden av levekårsdata viser den om oppfølgingen når fram der behovet er størst, og gir kommunen et faktagrunnlag for å prioritere forebygging før problemene blir synlige i barnevern, NAV eller politiets tall.
Et barn trenger flere tjenester samtidig. Stafettholderen bruker mye tid på å samle informasjon fra ulike systemer.
Conexus Elevate gir en felles plan etter BTI-nivåene, med tydelige roller, tilganger og digitalt samtykke – og data som kan følges på kommunenivå.
En elev med pågående oppfølging får ny kontaktlærer. Det som er prøvd tidligere, ligger i en perm som ikke fulgte med.
I Conexus Elevate følger elevens logg hele skoleløpet, og pågående utfordringer overføres til nytt skoleår. Ved avgang genereres arkivfiler automatisk, og de kan sendes direkte til kommunens arkiv der arkivintegrasjon er på plass.
Velg en del til høyre for å se hvilken rolle den har.
Conexus Engage brukes til kartlegging og undersøkelser, og er grunnmuren for Conexus Elevate. Elever, ansatte, klasser og fravær synkroniseres daglig fra det skoleadministrative systemet.
Conexus Elevate er der oppfølgingen skjer – fra observasjon og utfordring til tiltak og evaluering. Her samarbeider laget rundt barnet i én struktur.
Conexus Insight gir analyse og rapportering på skole- og kommunenivå – ikke oppfølging av enkeltbarn.
Administrasjonsmodulen er en egen modul, tilgjengelig via appvelgeren, der brukere, barn, elever og tilganger administreres. Her opprettes også barnehager og støttetjenester som ikke hentes fra skolesystemet.
