Fiks Arkiv
Conexus støtter automatisk eksport av arkivfiler via Fiks plattformen for trygg, effektiv og riktig arkivering – helt i tråd med kravene.
KAMPANJE: Nye kunder som signerer avtale på FIKS arkiv innen 13. juni, vil få oppbevart sine arkivfiler hos oss til integrasjonen er etablert. Dette gjøres kostnadsfritt til 1. desember. Det betyr at arkivfilene for elevene som gikk ut i 2024 også oppbevares videre.
Kommuner som benytter seg av en arkivleverandør som ikke støtter FIKS arkiv innen 1. desember, vil bli fakturert for oppbevaringen av arkivfilene.
Hvorfor integrasjon med Fiks Arkiv?
Mindre arbeid med arkivering
Fagsystemer koblet direkte til arkivkjernen gjør det enklere og raskere å få arkivert riktig informasjon til riktig tid.
Trygg og effektiv lagring
Med integrasjon til arkivkjernen slipper man usikker mellomlagring av filer og dokumenter på lokale maskiner. Alt overføres direkte mellom sikre systemer.
Slutt på spesialintegrasjoner
Fiks tilbyr én integrasjon for alle fagsystem. Ved å støtte Fiks Arkiv blir det slutt på kostnadskrevende spesialløsninger for hvert fagsystem som skal kobles til arkivet.
Hva er Fiks Arkiv?
Fiks Arkiv er KS sitt nye anbefalte grensesnitt for utveksling av data mellom fagsystemer og arkivløsning.
Fiks Arkiv sørger for at kommunene ikke trenger å gå til innkjøp av egne skreddersydde integrasjoner mellom fagsystemer og arkivkjerner, men isteden får en felles integrasjon som fungerer for alle fagsystem. Det gir færre koblinger, mindre vedlikehold og tryggere rammer.
Med Fiks Arkiv vil kommunene kunne ha enda bedre rutiner og beskrivelser av sine arkiveringsprosesser.
Automatisk arkivering for kommuner
Med Conexus og Fiks Arkiv skal du enkelt og effektivt kunne håndtere all arkivering av informasjon fra våre produkter på en sikker og pålitelig måte. Vi skal gjøre arkiveringen enkel, og gir deg alt du trenger for å arkivere dokumenter og informasjon fra våre systemer i en sømløs og strømlinjeformet prosess hvor fokus er på å automatisere de rette oppgavene slik at arkivering i så stor grad som mulig skjer av seg selv.
Noark 5-standard
Noark er en norsk standard for journalføring og arkivering av saksdokumenter, utviklet og vedlikeholdt av Riksarkivaren. Navnet er en forkortelse for Norsk arkivstandard. Noark 5 er en standard for dokumentasjonsforvaltning og arkivdanning. Dette kan du lese mer om hos Arkivverket.
Sikker lagring av alle data i henhold til GDPR og personvern
Med en kobling mellom Conexus sine systemer og Fiks Arkiv får du en helhetlig flyt av dokumentasjon uten mellomlagring av informasjon på usikre flater. Dette er viktig for sikker behandling av personopplysninger, og gir god oversikt når kommunen har behov for innsikt i viktig informasjon nå og i fremtiden.
Betingelser
- Conexus sender kontrakt iht. bestillingsskjema
- Forutsetter at kunden har Conexus Engage
Bestilling
Bruksrett: Bruksretten er gjeldende 12 måneder fra bestilling. Bruksretten fornyes automatisk per år med mindre den sies opp 3 måneder før endt periode. Prisen justeres i henhold til konsumprisindeks per år.